Vad kostar bokföring för ett aktiebolag?

Kort svar: En redovisningskonsult kostar i regel 700 till 1 250 kr i timmen exklusive moms. Ett litet aktiebolag med fast pris betalar vanligen 2 000 till 4 400 kr i månaden, och bokslut, årsredovisning och deklaration kostar 4 000 till 20 000 kr per år när de debiteras separat. För en egenkonsult med omkring 20 verifikationer i månaden landar ett år hos en byrå ofta på 11 500 till 21 000 kr, förutsatt att bokslut och årsredovisning ingår. K10 kan tillkomma. Vad som ingår avgör årskostnaden mer än timpriset.

Priserna i artikeln är kontrollerade i oktober 2026. Alla belopp är exklusive moms om inget annat anges. Vill du gå direkt till siffrorna för ditt eget bolag kan du räkna på ditt bolag i kalkylatorn.

Vad kostar bokföringen för just ditt bolag per år?

Kalkylatorn räknar fram vad ett år kostar i tre upplägg: byrå med timdebitering, fast månadspris och att sköta bokföringen själv i ett program. Du anger antal verifikationer och löneutbetalningar per månad, momsperiod, vad som ingår i det fasta priset och hur många frågor du brukar ställa under ett år. Årskostnaden byggs upp av timmarna, årsavslutet och det som faktureras utanför det löpande. I gör-själv-alternativet prissätts dessutom din egen tid med din fakturerbara timkostnad.

Tidsantagandena i kalkylatorn är våra egna och går att ändra. Standardvärdena bygger på prisuppgifter från byråer, programleverantörer och Srf konsulterna, och källorna redovisas avsnitt för avsnitt nedan.

Vad kostar en redovisningskonsult i timmen?

Enligt Srf konsulternas pris- och löneenkät för 2023 låg timpriset för löpande redovisning på i genomsnitt 723 kr, med en median på 700 kr. Bokslutsarbete debiterades med i genomsnitt 953 kr per timme och årsredovisning med 1 039 kr. Det är den senaste enkät vi har hittat med öppna kronbelopp. I enkäten för 2025, med svar från 408 verksamheter, konstaterar Srf att timpriserna har fortsatt att stiga och att auktorisation, erfarenhet och specialistkompetens hänger ihop med högre timpris.

Byråernas egna prislistor 2026 ligger högre än enkätens median. Ludvig anger på sin prissida att externa konsulter tar 950 till 1 250 kr per timme, och debiterar själva inte per timme för löpande bokföring. Andra byråers öppna prislistor ligger på 790 till 980 kr per timme för löpande arbete, bokslut och deklaration, och på 1 350 till 1 500 kr för kvalificerad skatterådgivning utanför avtalet. Tre saker driver timpriset: om konsulten är auktoriserad, om byrån ligger i en storstad och vilket moment som utförs. Bokslut och årsredovisning kostar mer per timme än löpande bokföring hos nästan alla byråer.

Hur många timmar ett litet aktiebolag kräver beror på antalet verifikationer, om det betalas ut lön och hur ofta momsen redovisas. Vår bedömning är att en egenkonsult med omkring 20 verifikationer i månaden, en löneutbetalning och moms per kvartal tar två till fyra byråtimmar i månaden. Vid timdebitering blir det 1 800 till 5 000 kr per månad, före bokslutet. Kalkylatorn räknar med samma antaganden och låter dig ändra dem.

Vad kostar löpande bokföring per månad?

Byråer prissätter löpande bokföring på tre sätt: per verifikation, per timme eller som ett fast månadspris. Ludvig anger på sin prissida 18 till 60 kr per verifikation, vilket med 20 verifikationer i månaden blir 360 till 1 200 kr för själva bokföringen. Timdebitering beskrivs i avsnittet ovan. Fast månadspris är den vanligaste modellen i sökresultaten.

Spannen för ett litet aktiebolag med fast pris är ganska samstämmiga. Hägersten Ekonomi anger 2 000 till 5 000 kr i månaden (mars 2026) och VD-tidningen 2 100 till 4 400 kr för ett litet aktiebolag med omkring 50 verifikationer i månaden (april 2026, partnerinnehåll). I botten av marknaden finns betydligt lägre priser. I en genomgång av fem byråer (kontrollerad september 2026) börjar fasta priser på 540 kr i månaden, men då med bokslutet som en separat post på 3 835 kr. Räknat på ett konsultbolag med 20 verifikationer i månaden, en lön och kvartalsmoms landar de fem byråerna på 11 500 till 21 000 kr per år med bokslut och årsredovisning inräknade. Det är spannet i Kort svar.

Löpande bokföring brukar omfatta bokföring av verifikationer, avstämning mot banken, momsdeklarationen och ofta arbetsgivardeklarationen om bolaget betalar ut lön. Lönehanteringen prissätts ibland separat, med 99 till 300 kr per lönebesked i de prislistor vi har gått igenom, och momsdeklarationen kostar 500 till 1 200 kr per period när den debiteras för sig. Det som nästan aldrig ingår i ordet löpande är bokslut, årsredovisning, inkomstdeklaration, K10 och frågor utanför det avtalade. Hur mycket lön du ska ta ut, och vad det kostar bolaget, kan du räkna på i vår lönekalkylator för aktiebolag.

Vad kostar bokslut, årsredovisning och deklaration?

Årsavslutet är den post som oftast överraskar. Ludvig anger på sin prissida ett riktvärde på cirka 8 000 till 20 000 kr per år för bokslut och årsredovisning, och ett eget pris från 9 995 kr för bokslutet. Livero delar upp det i bokslut 8 000 till 18 000 kr, årsredovisning 4 000 till 9 000 kr och inkomstdeklaration 3 000 till 7 000 kr. Lägre priser finns för de minsta bolagen. Hos fyra av de fem byråerna i genomgången kostar bokslutet 3 835 till 7 500 kr per år, och det minsta paketet hos en digital byrå, ett tillfälligt erbjudande för bolag med omsättning under 500 000 kr, lägger på 3 600 kr för bokslut (prissidan i oktober 2026). Ett litet bokslut för ett aktiebolag med få transaktioner kostar alltså normalt 4 000 till 10 000 kr, och hela årsavslutet med deklaration 4 000 till 20 000 kr beroende på byrå och bolag.

Två blanketter faktureras ofta vid sidan av. Inkomstdeklarationen för bolaget heter INK2 och ingår ibland i bokslutspriset, ibland inte. K10 är din privata bilaga där utdelningsutrymmet enligt 3:12-reglerna räknas fram, och den debiteras ofta för sig, från 750 kr hos en av byråerna i genomgången och 1 500 till 3 500 kr per delägare hos Livero. En företagare som uppger sina kostnader i RikaTillsammans forum (maj 2025) anger 1 300 kr för deklarationen, 2 500 kr för bokslutet och 1 500 kr för årsredovisningen, alltså 5 300 kr för hela årsavslutet i ett litet bolag. Gör du bokslutet själv kostar en tjänst för årsredovisningen omkring 1 800 kr hos programleverantörerna.

Vad kostar en revisor, och behöver du en?

En revisor kostar ett litet aktiebolag 12 000 till 25 000 kr per år enligt Offerta (september 2026), och revisionsbyråernas egna prissidor ligger i samma härad. Fineasity anger att de flesta ägarledda bolag landar på 17 000 till 40 000 kr per år, och WeAudit ger 20 000 till 25 000 kr per år som riktpris för ett litet konsultbolag. Enligt vår erfarenhet hamnar ett litet konsultbolag som måste ha revisor på 20 000 till 40 000 kr per år. Timpriset för en revisor är 1 200 till 2 500 kr enligt Offerta.

De flesta egenkonsulters aktiebolag behöver ingen revisor. Revisionsplikt uppstår först när bolaget två räkenskapsår i rad överskrider minst två av tre gränsvärden: fler än 3 anställda, mer än 1,5 miljoner kr i balansomslutning och mer än 3 miljoner kr i nettoomsättning (9 kap. 1 § aktiebolagslagen). Under gränsvärdena kan bolaget ange i bolagsordningen att det inte ska ha revisor. Vad alla aktiebolag däremot måste ha är löpande redovisning, bokslut, årsredovisning och deklaration, och det är inte revisorns jobb. En revisor får inte heller vara revisor i ett bolag som revisorn själv biträder vid bokföringen (9 kap. 17 § aktiebolagslagen). Revision och redovisning är alltså två olika kostnader, och för de flesta egenkonsulter är det bara den senare som finns. Rebel Work gör ingen revision. Gränsvärdena, undantagen och vad som händer när bolaget växer går vi igenom i guiden behöver mitt aktiebolag en revisor?

Vad ska ingå i ett fast pris för bokföring?

Ett fast pris går bara att jämföra med ett annat när du vet vad som ingår. Fem poster ligger ofta utanför ett fast månadspris: bokslut och årsredovisning, inkomstdeklaration, K10, rådgivning och rättning av tidigare bokföring. Tabellen visar vad som brukar ingå, vad som ofta kostar extra och vad du bör fråga byrån om innan du skriver på.

Den vanligaste frågan i företagarforum är om bokslutet kostar extra när man har fast pris. Svaret beror helt på avtalet. Vi har sett byråer vars prissida och tjänstesida ger olika besked om bokslutet ingår i månadspriset, så utgå inte från rubriken på paketet. Be om svar på följande innan du jämför två offerter:

• Ingår bokslut, årsredovisning och INK2 i månadspriset, eller faktureras de vid årsskiftet?
• Ingår K10, eller kostar bilagan extra?
• Vad kostar en fråga? En del byråer debiterar rådgivning per påbörjad timme, andra räknar in ett visst antal timmar.
• Ingår bokföringsprogram och bankkoppling, eller betalar du licensen själv vid sidan av?
• Får du en fast kontaktperson, eller hamnar ärendet hos den som är ledig?
• Får du ut en SIE-fil och dina underlag om du vill byta byrå?

Fast pris eller timdebitering: vad passar ett litet aktiebolag?

I RikaTillsammans forum skriver en företagare, som själv betalar sin byrå per timme, att fast pris i princip alltid blir dyrare än timdebitering. Det stämmer för bolag med mycket få händelser, men inte generellt. Ett räkneexempel visar var gränsen går. Antag att byrån lägger två timmar i månaden på bolaget för 900 kr per timme, alltså 21 600 kr per år. Lägg till bokslut, årsredovisning och deklaration för 8 000 kr och K10 för 750 kr, så blir årskostnaden omkring 30 000 kr. Ett fast pris på 1 700 kr i månaden där allt detta ingår ger 20 400 kr. Går bolaget på en timme i månaden vänder det. Då blir timdebiteringen 10 800 kr plus 8 750 kr, det vill säga 19 550 kr, och vinner med 850 kr. Siffrorna är antaganden, och du kan räkna med dina egna i kalkylatorn.

Timdebitering passar bolag som nästan inte har några händelser, till exempel ett vilande bolag eller ett holdingbolag med några få verifikationer per år. Då betalar du för årsavslutet och lite till. Fast pris passar bolag med en jämn ström av fakturor, lön varje månad och frågor under året. Fördelen är inte bara priset utan förutsägbarheten. Du vet vad året kostar, och varje mejl till byrån blir inte en rad på fakturan. En fast kostnad gör det också lättare att ställa frågan innan ett beslut i stället för efter.

Vad kostar det att sköta bokföringen själv?

Du får sköta bokföringen själv i ditt aktiebolag. Kraven gäller bokföringen, inte vem som gör den. Kostnaden består då av programlicens, bankkoppling, årsredovisning och din egen tid.

Licenserna för ett litet aktiebolag ligger 2026 på 189 till 710 kr i månaden. Spiris tar 209 kr för bokföring och 319 kr för bokföring med fakturering, plus 119 kr för integrationstillägget med bankkoppling (priser från september 2026). Fortnox tar 189 kr för bokföringsmodulen och 209 till 710 kr för paketen, plus en avgift på 9 till 199 kr i månaden som beror på antalet verifikationer. Bokio kostar 269 kr i månaden vid årsbetalning för Basic och 359 kr för Premium, med bankkoppling för 49 kr i Basic. Företagare som själva uppger vad de betalar i RikaTillsammans forum (oktober 2025) nämner 149 till 500 kr i månaden för Fortnox och 349 till 599 kr för Bokio. Programleverantörerna anger inte alltid om priserna är exklusive moms.

Till licensen kommer företagskontot, som enligt vår erfarenhet kostar 75 till 300 kr i månaden, och ett eget program för årsredovisningen om bokföringsprogrammet saknar det. Övriga fasta kostnader i ett aktiebolag finns i guiden om vad det kostar att starta aktiebolag.

Den stora posten är din tid. Livero uppskattar att ett bolag med omkring 40 verifikationer i månaden lägger fem till sju timmar per månad på egen bokföring. Som egenkonsult är det timmar du annars hade fakturerat. Med 900 kr i timmen motsvarar det 4 500 till 6 300 kr i månaden, eller 54 000 till 75 600 kr per år, alltså mer än de flesta byråer tar för samma bolag. Till det kommer risken för tysta fel, bokningar som ser rätt ut i programmet men blir fel i momsen eller deklarationen och upptäcks först vid bokslutet eller när Skatteverket frågar. Blir en deklaration fel kan Skatteverket ta ut skattetillägg. Vad programmen klarar och var en människa behövs går vi igenom i guiden om automatisk bokföring med AI, och de vanligaste felen i artikeln om 5 vanliga missar i bokföringen.

Ett program räcker när bolaget har få och enkla händelser, du kan moms och bokslut och du har tid att gå igenom det programmet föreslår. Ett vilande bolag med en handfull verifikationer per år är det tydligaste exemplet. Har du kunder i andra länder, lön varje månad, bil i bolaget eller utdelning att planera, blir bedömningarna fler än inmatningen, och det är bedömningarna som kostar när de blir fel.

Vad är rimligt att betala för bokföring?

Det beror på vilken typ av bolag du har. Några tumregler, med alla kostnader för året inräknade:

• Vilande bolag eller bolag i träda: betala för årsavslutet, inte för en månadstjänst. Byråer tar ofta 10 000 till 20 000 kr per år även för ett bolag utan verksamhet, men rimligt är några tusen kronor upp till omkring 10 000 kr för bokslut, årsredovisning och deklaration, enligt vår bedömning. Vi går igenom vad redovisningen kostar för ett vilande bolag i en egen guide.
• Sidoverksamhet med några verifikationer i månaden och enstaka löneutbetalningar: 700 till 2 000 kr i månaden när årsavslutet ingår, enligt vår bedömning.
• Heltidskonsult med omkring 20 verifikationer i månaden, lön varje månad och K10: 1 000 till 2 500 kr i månaden, alltså 12 000 till 30 000 kr per år, när bokslut, årsredovisning, deklaration och K10 ingår. Tumregeln sträcker sig högre än de 11 500 till 21 000 kr som genomgången av fem byråer gav, eftersom K10, lön varje månad och rådgivning här räknas in. Även det är vår bedömning, byggd på källorna ovan.

Spridningen mellan byråer är stor. När Driva Eget begärde in tio offerter på ett och samma påhittade bolag varierade kostnaden för samma uppdrag från 11 000 till 123 000 kr (granskningen publicerades 2017 och uppdaterades i december 2024). Fyra tecken på att du betalar för mycket:

• Du betalar för arbete du gör själv. Du kontrollerar banken, laddar upp och konterar kvitton och förbereder momsen, men betalar ändå ett pris som är satt för full service.
• Bokslutet faktureras ovanpå ett pris som presenterades som allt ingår.
• Frågor debiteras styckvis, så att du drar dig för att fråga innan du bestämmer dig.
• Ny handläggare varje gång, så att du förklarar bolaget på nytt och felen upptäcks sent.

Så prissätter vi på Rebel Work

Vi arbetar med fast månadspris, och det som ingår står på prissidan. Paketen följer hur aktivt bolaget är: At the Beach för vilande bolag och bolag med mycket få händelser från 299 kr/mån vid årsabonnemang (349 kr månadsvis), On the Side för sidoverksamhet från 699 kr/mån och Full-time Rebel för dig som driver bolaget på heltid från 1 649 kr/mån, alla priser exklusive moms. Full-time Rebel motsvarar 19 788 kr per år, vilket ligger i mitten eller övre halvan av byråspannet i den här artikeln. Skillnaden är vad som ingår.

I alla paket ingår bokföringen, bokslutet och årsredovisningen, inkomstdeklarationen (INK2), K10 med grundbeloppet samt bokföringsprogrammet och bankintegrationen. Momsredovisning ingår från On the Side, och i Full-time Rebel ingår också lön, arbetsgivardeklaration och K10 med lönebaserat utrymme. Prissidan kallar de två K10-varianterna schablon respektive huvudregel. Du betalar alltså inte för bokföringsprogram eller bankkoppling vid sidan av, vilket enligt vår erfarenhet sparar cirka 500 till 900 kr i månaden jämfört med att köpa dem separat. At the Beach ger grundsupport och rådgivning vid frågor. Från On the Side ingår också proaktiv rådgivning, alltså att vi hör av oss om lön, utdelning eller något som sticker ut i siffrorna, i stället för att du ska behöva upptäcka det själv. Bokföringen är automatiserad, och en redovisningsekonom hos oss granskar och godkänner det som bokförs. Du har en fast kontaktperson. Behöver bolaget revisor tar vi fram underlaget till den revisor du väljer, i paketet Full-time Rebel Plus.

Uppstarten kostar inget. Det enda som tillkommer utöver prissidan är Bolagsverkets avgifter vid nybildning och ändringsanmälningar. Paketgränserna är riktlinjer. Växer bolaget förbi dem justeras paketet i dialog med dig, inte genom styckpriser på fakturan. Vill du någon gång byta kan du ladda ner alla underlag och en SIE-fil direkt i appen. Hur ett byte går till steg för steg beskriver vi i guiden om att byta redovisningsbyrå.

Sammanfattning

Bokföring för ett aktiebolag kostar 700 till 1 250 kr i timmen hos en redovisningskonsult, 2 000 till 4 400 kr i månaden vid fast pris och 4 000 till 20 000 kr per år för bokslut, årsredovisning och deklaration när de debiteras separat. För en egenkonsult med omkring 20 verifikationer i månaden landar ett år hos en byrå ofta på 11 500 till 21 000 kr, förutsatt att bokslut och årsredovisning ingår. Sköter du bokföringen själv kostar programmet 189 till 710 kr i månaden, men den egna tiden blir ofta den största posten.

Jämför aldrig två priser utan att veta vad som ingår. Bokslut, årsredovisning, inkomstdeklaration, K10 och rådgivning är de poster som oftast tillkommer, och de avgör årskostnaden. En revisor är en separat kostnad som de flesta egenkonsulters bolag inte behöver. Räkna på ditt bolag i kalkylatorn och ställ frågorna i listan ovan till varje byrå du jämför.

Behöver du hjälp?

Vill du veta vad ditt bolag skulle kosta hos oss, med bokslut, deklaration, K10 och program inräknade? Hör av dig till oss på Rebel Work så går vi igenom bolaget och säger vilket paket som passar.