Om du äger ett aktiebolag som du för tillfället inte är aktiv i, kan det klassificeras som ett vilande bolag. Skatteverket definierar ett aktie- eller handelsbolag som vilande om det inte har några tillgångar eller skulder och inte har någon verksamhet. Bolagsverket däremot tar ingen hänsyn till om ett aktiebolag är vilande eller inte.

Registrera bolaget som vilande?

Om du som egenföretagare t.ex. behöver ansöka om a-kassa måste du registrera företaget som vilande. Bolaget måste då avregistreras för f-skatt, moms och som arbetsgivare hos Skatteverket. Det får därefter inte bedriva någon verksamhet. Du anger sedan att bolaget är vilande i inkomstdeklarationen, som alltså ändå måste lämnas in. Om du sedan vill starta igång igen måste du då göra nya ansökningar för f-skatt, moms och arbetsgivare.

Fortsätt att uppfylla de administrativa kraven

Även om du inte är aktiv i företaget, måste du fortfarande uppfylla de administrativa kraven som gäller för ditt bolag. Detta inkluderar att lämna in årsredovisningar, deklarationer och eventuella andra dokument som krävs av Skatteverket och Bolagsverket.

Se över kostnaderna

Att ha ett vilande bolag innebär ofta att det inte genererar någon inkomst. Om du vill undvika onödiga kostnader kan du överväga att minska dina utgifter genom att till exempel säga upp onödiga avtal, som hyresavtal eller abonnemang.

Vad måste ett vilande aktiebolag göra varje år?

Ett vilande aktiebolag slipper varken årsredovisning, deklaration eller bolagsstämma. Skyldigheterna är desamma som för ett aktivt bolag, bara med färre siffror i dem. Det här ska göras varje år, även om det inte finns en enda transaktion:

• Årsredovisning till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Den ska följa årsredovisningslagen och undertecknas av styrelsen, även om balansräkningen bara innehåller aktiekapitalet och ett bankkonto.
• Inkomstdeklaration 2 till Skatteverket, som är aktiebolagets egen deklaration. Ett nollresultat ska också deklareras.
• Bolagsstämma där årsredovisningen fastställs, senast sex månader efter räkenskapsårets slut. I ett enmansbolag är det ett protokoll du skriver själv.
• Avregistrering för moms, F-skatt och som arbetsgivare om bolaget inte har någon verksamhet. Annars förväntar sig Skatteverket momsdeklarationer och arbetsgivardeklarationer, och även tomma sådana måste lämnas i tid.

Bolagsverket tar ut förseningsavgift så snart årsredovisningen är sen. För ett privat aktiebolag är den 7 500 kr om årsredovisningen inte kommit in inom sju månader, ytterligare 7 500 kr efter två månader till och därefter 15 000 kr, sammanlagt upp till 30 000 kr. Har årsredovisningen inte kommit in elva månader efter räkenskapsårets slut kan Bolagsverket besluta om tvångslikvidation, vilket är en betydligt större process att reda ut än en försenad inlämning. En enda missad inlämning kostar alltså mer än ett helt års redovisning i de flesta alternativ nedan.

Vad kostar redovisningen för ett vilande aktiebolag?

En återkommande fråga i företagarforum handlar om ett bolag i träda som får en faktura på 10 000 till 20 000 kr per år från byrån, utan någon aktivitet i bolaget. Är det rimligt? Nej. Noll transaktioner motiverar inte ett pris som är byggt för löpande bokföring.

Men att göra allt själv har en verklig risk. Du behöver kunna årsredovisningslagens uppställningsform, hålla koll på tre olika datum och komma ihåg dem ett år när bolaget inte längre finns i din vardag. Så här ser kostnadsbilden ut för de vanligaste sätten att sköta ett vilande aktiebolag:

At the Beach är Rebel Works paket för bolag med få eller inga transaktioner. Från 299 kr per månad vid årsbetalning ingår årsbokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration, och någon hos oss ser till att allt lämnas in i tid. Vad som ingår i övrigt hittar du på vår prissida.

Hur du väljer beror på två saker: hur många transaktioner bolaget har och hur du ser på arbetet. Har bolaget några få rörelser per år och du inte vill lära dig årsredovisningslagen för ett bolag som inte gör något, är en fastpristjänst där någon annan ansvarar för att allt lämnas in det rimligaste valet. Tycker du om att göra det själv och har gjort en årsredovisning förut fungerar det bra. Sätt i så fall en påminnelse minst en månad före Bolagsverkets sista dag redan nu.

Vilande i vardaglig mening är inte samma sak som skattemässig träda. Vad träda innebär och när aktierna kan säljas till 25 procent skatt tar vi upp under vanliga frågor nedan.

Behåll överblicken över ditt bolags ekonomi

Även om du inte är aktiv i företaget, är det viktigt att du fortfarande har kontroll över dess ekonomi. Se till att övervaka bankkonton, bokföring och skatteinbetalningar så att inget hamnar på efterkälken.

Tänk på företagets varumärke

Om du planerar att återuppta verksamheten i framtiden, är det viktigt att du behåller företagets varumärke och rykte. Det kan innebära att du fortsätter att betala för domännamn, webbhotell och andra online-tjänster.

Rådfråga experter vid behov

Ibland kan det vara förvirrande att hantera ett vilande bolag, särskilt om du inte är bekant med de administrativa kraven. I sådana fall kan det vara klokt att rådfråga en expert för att få den nödvändiga vägledningen.

Ta ställning till bolagets framtid

Slutligen är det viktigt att fundera på vad du vill göra med ditt bolag i framtiden. Vill du återuppta verksamheten eller överväger du att avveckla det? Detta kan påverka de beslut du behöver fatta när du hanterar det vilande bolaget.

Sammanfattningsvis är det viktigt att ha en plan när du har ett vilande bolag. Genom att följa de administrativa kraven och ta hand om företagets ekonomi kan du undvika onödiga problem och avgifter. Att vara välorganiserad och hålla en överblick över situationen är nyckeln till att säkerställa att ditt bolag förblir i god stånd under viloperioden och är redo att återupptas när du är redo.

Vad får man göra i ett vilande bolag?

Ett vilande bolag ska inte ha någon aktiv verksamhet, vilket innebär att du inte får fakturera, ta emot nya uppdrag eller ta ut lön. Däremot får du utföra nödvändiga åtgärder för att hålla bolaget igång, som att betala årsavgifter, lämna in årsredovisning och hantera skattefrågor.

Behöver du hjälp?

Vill du ha någon som ser till att årsredovisning och deklaration lämnas i tid medan bolaget vilar, utan att betala för bokföring som inte behövs? Hör av dig till oss så berättar vi vad som passar ditt bolag, oavsett om det ska ligga stilla ett år eller fem.