1. Du skjuter på bokföringen

Att bokföra kvartalsvis, eller ännu mer sällan, är en klassiker. Problemet är inte bara att det blir stressigt vid deadlines.

Det stora problemet är att du driver bolaget baserat på gamla siffror.

• Du vet inte ditt aktuella resultat
• Du riskerar att ta ut för mycket eller för lite lön
• Du missar att justera kostnader i tid

Bokföring är inte historik – det är ett beslutsunderlag. Ju mer aktuell den är, desto bättre beslut kan du fatta.

2. Du har inte koll på K10

K10-blanketten styr hur utdelning från ditt fåmansbolag beskattas. Trots det är det förvånansvärt många som inte har koll på den – eller som låter den "bara rulla på".

Vi ser ofta:

• Felaktigt sparat utdelningsutrymme
• Missade löneunderlag
• Eller att man helt enkelt deklarerar fel

Konsekvensen? I många fall betalar du mer skatt än du behöver. Och det kan handla om stora pengar över tid.

3. Du missar omvänd moms på utländska tjänster

Idag använder nästan alla företag digitala tjänster från utlandet – t.ex. programvaror, annonsering eller abonnemang.

Här gäller ofta regler om omvänd moms. Det innebär att:

• Du själv ska redovisa momsen
• Och i många fall också har rätt att dra av den

Vanliga misstag:

• Du har inte angett ditt VAT-nummer
• Leverantören lägger på moms som du inte får dra av

Det här leder lätt till fel momsrapportering – och utländsk moms får du inte redovisa i ditt svenska bolag.

4. Du betalar fel skatt på pension

Pension är ett område där många företagare famlar i mörkret. Det är inte alltid tydligt vad som ska eller inte ska beskattas – och hur.

Vanliga missar vi ser:

• Man betalar särskild löneskatt men har inte riktigt koll på vad den baseras på
• Man missar att bokföra löneskatten löpande, vilket leder till en oväntat stor kostnad vid bokslut
• Man sätter av för mycket till tjänstepension, trots att det i vissa lägen kan vara mer fördelaktigt med andra sparformer

Det här gör att pensionen inte blir så skatteeffektiv som den skulle kunna vara. Utan en genomtänkt strategi är det lätt att betala mer skatt än nödvändigt – antingen idag eller längre fram.

5. Du använder bolaget för lite

När det kommer till avdrag är många företagare väldigt försiktiga – ibland lite för försiktiga. Vi ser ofta motsatsen till överutnyttjande: bolag som inte alls nyttjas.

Som anställd i ditt egna aktiebolag har du faktiskt tillgång till många av samma förmåner som på andra arbetsplatser, till exempel:

• Personalfester
• Julklappar
• Friskvårdsbidrag
• Konferenser
• Vissa naturaförmåner

Trots det är det många som inte tar del av detta alls. Resultatet? Du går miste om värde som du redan har rätt till – och i vissa fall väljer du att ta kostnader privat istället för via bolaget.

Det handlar inte om att tänja på reglerna utan om att faktiskt använda dem korrekt.

Avslutande tanke

De här misstagen handlar sällan om okunskap utan om prioriteringar. Bokföring hamnar lätt längst ner på listan.

Men företagare som har koll på sin ekonomi i realtid fattar bättre beslut, betalar ofta mindre skatt och får färre obehagliga överraskningar.