Vad är inkomstdeklaration 2 (INK2)?

Inkomstdeklaration 2 (INK2) är den deklaration ett aktiebolag lämnar till Skatteverket varje år för att redovisa sitt resultat och få sin skatt fastställd. Den bygger på bokslutet. Resultat- och balansräkningen förs över till bilagan INK2R, och i bilagan INK2S justeras det bokförda resultatet till ett skattemässigt resultat, till exempel för kostnader som inte är avdragsgilla eller för en avsättning till periodiseringsfond. På det skattemässiga resultatet beräknas bolagsskatten på 20,6 procent.

Deklarationen gäller bolaget som juridisk person och är fristående från din privata deklaration. Den ska lämnas varje år så länge bolaget är registrerat, även om det inte har haft någon verksamhet. Ett vilande bolag lämnar alltså också inkomstdeklaration 2, ofta med få eller inga belopp. Vad som i övrigt gäller när bolaget vilar finns i guiden om vilande bolag.

När ska inkomstdeklaration 2 lämnas in?

Sista dagen för inkomstdeklaration 2 styrs av när bolagets räkenskapsår slutar, inte av kalenderåret. Deklarationen bygger på bokslutet, så bolag med olika bokslutsdatum får olika deklarationsdatum. Skatteverket delar in räkenskapsåren i fyra grupper. För räkenskapsår som slutar under 2026 gäller följande:

De flesta egenföretagare har kalenderår som räkenskapsår och hamnar i den sista gruppen. Bokslutet för 2026 deklareras då senast den 2 augusti 2027, eftersom den 1 augusti är en söndag. Skatteverket skickar deklarationen till bolagets digitala brevlåda den 1 februari 2027, annars med post i slutet av februari. Årsredovisningen har en egen tidsgräns hos Bolagsverket, senast sju månader efter räkenskapsårets slut, så ett bokslut leder till två inlämningar hos två myndigheter.

Vad är skillnaden mellan INK2 och K10?

Inkomstdeklaration 2 är bolagets deklaration, K10 är din. INK2 lämnas av aktiebolaget efter räkenskapsårets slut och visar bolagets resultat och skatt. K10 är en bilaga till din privata inkomstdeklaration (INK1), som lämnas i början av maj året efter inkomståret (för inkomståret 2025 var sista dag 4 maj 2026), och där redovisar du utdelning och gränsbelopp. Bolagets skatt och din skatt beräknas alltså i två olika deklarationer med två olika datum.

Exempel: ett bolag med kalenderår gör 500 000 kr i vinst 2026. Bolagsskatten, 103 000 kr, redovisas i INK2 senast den 2 augusti 2027. Beslutar stämman våren 2027 om 200 000 kr i utdelning, redovisar du utdelningen på K10 i din deklaration våren 2028. Hur utdelningen beskattas och hur gränsbeloppet räknas fram går guiden till 3:12-reglerna igenom.

Hur lämnar du in inkomstdeklaration 2?

Inkomstdeklaration 2 lämnas digitalt via Skatteverkets e-tjänst, genom filöverföring från ett deklarationsprogram eller på papper. Den som skriver under är en företrädare för bolaget: VD, en firmatecknare som tecknar firman själv eller ett registrerat deklarationsombud, i praktiken ofta redovisningsbyrån. Den 29 december 2026 avvecklas den äldre e-tjänst som bara hette Inkomstdeklaration 2. Kvar finns tjänsten Inkomstdeklaration 2, 3 och 4, filöverföring och deklarationsprogram.

Sköter en byrå din bokföring är det normalt byrån som upprättar bokslutet och lämnar INK2 som ombud. Byter du byrå under året behöver det nya ombudet vara registrerat hos Skatteverket innan deklarationen ska in, och det gamla avregistreras. Hur behörigheterna flyttas vid ett byte finns i guiden om att byta redovisningsbyrå.