Kör du egen bil i tjänsten och driver eget aktiebolag kan du betala ut milersättning från bolaget till dig själv, skattefritt, för varje mil du kör i jobbet. Du är nämligen både arbetsgivare och anställd i samma person, och en arbetsgivare får ersätta sina anställda för tjänstekörning med privat bil enligt Skatteverkets schablon utan att det blir skatt på beloppet.

Det är den dubbelrollen som gör milersättningen lite speciell för dig som egenföretagare. Du står på båda sidor av utbetalningen: bolaget betalar ut, och du tar emot. Det är fullt lagligt och korrekt, men det förutsätter att du vet rätt belopp, har ett underlag som håller, och att körprofilen faktiskt gör milersättning till det smartare valet framför en förmånsbil. Den här guiden går igenom hur milersättningen fungerar i ett eget AB: vad du får ta ut skattefritt 2026, hur du räknar ut den, vilka krav som gäller för körjournalen, hur reglerna skiljer sig mellan aktiebolag och enskild firma, och när en egen bil med milersättning lönar sig bättre än att ha bilen i bolaget.

Vi håller oss till principerna och de aktuella beloppen för 2026, med Skatteverket som källa, så att du inte agerar på en gammal gräns.

Vad är milersättning – och vad skiljer det från traktamente?

Milersättning är den ersättning bolaget betalar dig för att du kör din egen privata bil i tjänsten. Den ska täcka kostnaden för bilen i jobbet, alltså drivmedel och en del av slitaget, och betalas ut per mil du kör för verksamheten. Ett annat ord för samma sak är bilersättning.

Det är lätt att blanda ihop milersättning med traktamente, men de ersätter två helt olika saker. Milersättning handlar om bilen och själva körningen. Traktamente handlar om dina ökade kostnader för mat och småutgifter när du är ute på en tjänsteresa med övernattning. Du kan mycket väl ha rätt till båda för samma resa: kör du egen bil till ett uppdrag på annan ort och sover borta, får du milersättning för körningen och traktamente för dygnet. De räknas var för sig och har egna belopp och egna regler. Traktamentet går vi igenom i ett eget inlägg om traktamente för egenföretagare.

Milersättning ska inte heller förväxlas med reseavdrag. Det är en distinktion vi reder ut längre ner, eftersom det är en av de vanligaste missuppfattningarna kring tjänstekörning.

Hur mycket får du ta ut skattefritt 2026?

För körning med egen privat bil i tjänsten får du ta ut 25 kr per mil skattefritt 2026. Det är schablonbeloppet – den fasta nivå Skatteverket satt – som ska täcka dina kostnader för att använda privatbilen i jobbet, och så länge bolaget håller sig till det blir det varken skatt eller arbetsgivaravgift på utbetalningen.

Beloppet är ett annat om du kör en förmånsbil i tjänsten, alltså en bil som bolaget tillhandahåller och som du förmånsbeskattas för. Då har du redan bilen via bolaget, och milersättningen ska bara täcka drivmedlet för tjänstekörningen, inte hela bilkostnaden. Därför är den lägre:

• Förmånsbil som drivs med bensin, diesel eller som laddhybrid: 12 kr per mil
• Förmånsbil som drivs med el: 9,50 kr per mil

Du behöver inte betala ut exakt schablonbeloppet. Bolaget får betala ut mer, men då blir den överskjutande delen skattepliktig och beskattas som vanlig lön, med skatteavdrag och arbetsgivaravgift på mellanskillnaden. Betalar bolaget ut mindre än schablonen är det däremot helt skattefritt. Schablonen är alltså ett tak för det skattefria, inte ett krav på en viss summa.

Vad gäller för elbil?

Kör du din egen privata elbil i tjänsten gäller samma schablon som för andra privatbilar, det vill säga 25 kr per mil. Det är först när elbilen är en förmånsbil, alltså ägs eller leasas av bolaget och beskattas som förmån, som det lägre elbilsbeloppet på 9,50 kr per mil gäller.

Förmånsvärdet – det belopp du beskattas för att du har bilen till privat bruk – har för elbilar dessutom egna regler. För en bil som drivs helt på el sätts nybilspriset ned med 350 000 kr, dock högst 50 procent av nybilspriset, när förmånsvärdet beräknas. Vill du räkna på ett konkret fall använder du Skatteverkets bilförmånsberäkning. Hur förmånsbilen i sin tur beskattas tar vi i guiden om att köpa bil i bolaget, där vi går igenom ägandeformerna mer i detalj.

Förmånsbil och tjänstebil

Tjänstebil och förmånsbil används ofta som samma sak i vardagsspråk, men det som avgör beloppet är om bilen är din privata eller bolagets. Är bilen din egen och du kör den i tjänsten gäller 25 kr per mil. Är bilen bolagets och du får använda den även privat är det en förmånsbil, du förmånsbeskattas för den, och milersättningen för tjänstekörningen är då den lägre nivån som bara täcker drivmedlet. Frågan om du över huvud taget ska ha bilen privat och ta milersättning, eller lägga den i bolaget, är ett eget beslut som vi går igenom i beslutsstödet längre ner.

Räkna ut din milersättning

Milersättningen räknar du ut genom att multiplicera antalet körda mil i tjänsten med schablonbeloppet för din biltyp. Formeln är enkel:

Antal körda mil i tjänsten × milersättning per mil = din skattefria ersättning.

Ett räkneexempel med egen privat bil: kör du 40 mil i tjänsten under en månad blir milersättningen 40 × 25 = 1 000 kr för månaden. Över ett år med samma körning blir det 12 000 kr som bolaget kan betala ut till dig skattefritt. Kör du i stället en förmånsbil på bensin samma sträcka blir det 40 × 12 = 480 kr för månaden, eftersom bilkostnaden då redan ligger i bolaget och bara drivmedlet ersätts.

Det viktiga är att varje mil du tar ut ersättning för ska gå att knyta till en verklig tjänsteresa i din körjournal. Det är körjournalen, inte en uppskattning på slutet av året, som är underlaget för utbetalningen. Vill du slippa räkna för hand kan du använda kalkylatorn ovan för att se vad din körning är värd per månad och per år, och vad det motsvarar jämfört med att ta ut summan som lön.

Fyra krav för att milersättningen ska vara skattefri

För att bolaget ska kunna betala ut milersättning skattefritt måste fyra saker vara uppfyllda. Faller något av dem blir utbetalningen i stället skattepliktig och hanteras som lön.

1. Det ska vara en tjänsteresa, inte pendling. Körningen måste ske i tjänsten, till exempel ut till en kund, ett uppdrag eller ett möte. Resan mellan hemmet och din ordinarie arbetsplats är pendling och ger inte rätt till skattefri milersättning, oavsett hur långt du har dit.
2. Bilen ska vara din privata bil, inte en förmånsbil. Schablonen på 25 kr per mil gäller för körning med egen bil. Kör du en förmånsbil gäller de lägre beloppen för drivmedel i stället.
3. Du ska föra körjournal löpande. Underlaget för varje utbetald mil ska dokumenteras i nära anslutning till körningen, inte rekonstrueras i efterhand. Vad körjournalen måste innehålla går vi igenom i nästa avsnitt.
4. Resan ska ha ett syfte i tjänsten. Varje notering i körjournalen ska gå att koppla till ett konkret ärende: vilken kund, vilket möte, vilket uppdrag. En vag notering som ”kundmöte” räcker inte vid en granskning, det ska framgå vilken kund och i vilket ärende.

Körjournalen – vad den måste innehålla

Körjournalen är det som gör milersättningen skattefri, och den är samtidigt det som oftast brister vid en granskning. En körjournal som håller ska för varje tjänsteresa innehålla:

1. Datum för körningen.
2. Bilens registreringsnummer – varje bil ska ha en egen körjournal.
3. Mätarställning vid resans start och slut.
4. Antal körda kilometer för resan.
5. Startpunkt och destination, alltså varifrån och vart du körde.
6. Syftet med resan – vilken kund, vilket uppdrag eller vilket ärende körningen avsåg.

Skälet till att kraven är så specifika är att det ska gå att följa varje utbetald mil tillbaka till en verklig resa. En körjournal som bara anger ett klumpat antal mil för en månad, utan datum, mätarställning och syfte, duger inte som underlag. För dig som kör sällan i tjänsten räcker det med en enkel rutin: notera resan direkt när du gör den, antingen i en app eller i ett enkelt kalkylark, så att uppgifterna är färska och kompletta.

Kan du ta ut milersättning utan körjournal?

I praktiken nej. Utan körjournal saknas underlaget som gör utbetalningen skattefri, och då riskerar hela milersättningen att bedömas som skattepliktig lön i efterhand. Det är just dokumentationen, inte själva körningen, som är det vanligaste felet. Bilen kan ha körts i tjänsten fullt korrekt, men saknas körjournalen finns inget som styrker det, och då faller skattefriheten.

Eget AB vs enskild firma – så skiljer sig reglerna

Om du har ett aktiebolag eller en enskild firma avgör hur milersättningen hanteras rent praktiskt, även om den skattefria nivån per mil är densamma.

I ett aktiebolag är du anställd i ditt eget bolag. Bolaget betalar ut milersättningen till dig som en skattefri ersättning, på samma sätt som vilken arbetsgivare som helst ersätter en anställd för tjänstekörning. Det är här dubbelrollen blir tydlig: du fattar beslutet som arbetsgivare och tar emot pengarna som anställd, men så länge underlaget finns och beloppet håller sig inom schablonen är det en korrekt, skattefri utbetalning.

I en enskild firma finns det ingen arbetsgivare som kan betala ut något till dig, eftersom du och firman är samma juridiska person. I stället gör du ett avdrag i din näringsverksamhet för bilkostnaden i tjänsten, på NE-bilagan i deklarationen, med samma schablon per mil. Resultatet liknar varandra ekonomiskt, men mekaniken är alltså olika: AB betalar ut, enskild firma drar av.

För dig som driver enskild firma och funderar på att gå över till aktiebolag är just den här typen av detaljer en del av en större fråga om vilken bolagsform som passar verksamheten – vi jämför enskild firma och aktiebolag separat. Milersättningen i sig är sällan det som avgör valet, men den är ett av många exempel på hur mekaniken skiljer sig mellan bolagsformerna.

Privat bil, förmånsbil eller köpa bilen i bolaget – beslutsstöd

En av de mest avgörande frågorna är om du ska äga bilen privat och ta milersättning, ha en förmånsbil, eller köpa bilen i bolaget. Svaret beror främst på hur mycket du kör i tjänsten kontra privat. Kör du relativt lite i jobbet är det ofta enklast och mest fördelaktigt att äga bilen privat och ta milersättning, eftersom du då slipper förmånsbeskattning helt. Kör du mycket i tjänsten kan en förmånsbil eller en bil i bolaget bli mer fördelaktig, eftersom bolaget då bär bilkostnaden. Tabellen nedan ställer de tre alternativen mot varandra på de punkter som faktiskt avgör valet.

Tabellen ger en överblick, men det exakta utfallet beror på din körsträcka, bilens värde och hur du använder den. Vill du fördjupa dig i vad det innebär att äga bilen i bolaget, med förmånsvärde och avdrag, går vi igenom det i guiden om att äga bilen i bolaget.

Milersättning eller reseavdrag – vad är skillnaden?

Milersättning och reseavdrag blandas ofta ihop, men de är två olika saker för två olika situationer. Milersättning är det bolaget betalar ut till dig för körning i tjänsten med egen bil. Reseavdrag är ett avdrag en privatperson gör i sin deklaration för resor mellan bostaden och arbetet, alltså för pendling, och har egna villkor och beloppsgränser – för inkomstår 2026 medges avdrag bara för den del av resekostnaderna som överstiger 15 000 kr.

För dig som driver eget AB är det milersättningen som är relevant för tjänstekörningen. Reseavdraget rör pendlingen till din ordinarie arbetsplats och är något du i förekommande fall gör som privatperson i din deklaration, inte något bolaget betalar ut. Kort sagt: tjänsteresa med egen bil hanteras som milersättning från bolaget, pendling hanteras som ett eventuellt reseavdrag i privatdeklarationen.

Så bokför du milersättningen i ditt AB

Du bokför milersättningen som en kostnad i bolaget, med körjournalen som underlag, och håller du dig inom schablonen utgår varken skatt eller arbetsgivaravgift på beloppet. Det praktiska flödet ser ut så här:

1. För körjournal löpande över tjänstekörningen, med datum, mätarställning, sträcka, start- och slutpunkt samt syfte.
2. Bolaget betalar ut milersättningen till dig enligt schablonen för din biltyp, baserat på antalet körda mil i tjänsten.
3. Kontera kostnaden på rätt konto. Skattefri bilersättning bokförs normalt på konto 7331 och skattepliktig bilersättning på konto 7332. Kontona kan variera något beroende på bolagets kontoplan.
4. Betalar bolaget ut mer än schablonen bokförs den överskjutande delen som skattepliktig och hanteras som lön, med skatteavdrag och arbetsgivaravgift.

Det är i underlaget och konteringen felen brukar smyga sig in. En milersättning som betalats ut utan en körjournal som håller, eller bokförts på fel konto, kan bli skattepliktig i efterhand även om bilen verkligen körts i tjänsten. Det är värt att ha ordning på från början.

Vill du jämföra vad milersättningen är värd jämfört med att i stället ta ut motsvarande summa i lön, kan du räkna på lönedelen i vår lönekalkylator för aktiebolag. En skattefri ersättning är ofta mer värd än samma belopp i bruttolön, eftersom ingen skatt eller arbetsgivaravgift tas ut.

Vanliga frågor om milersättning i eget AB

Har man rätt till milersättning i eget AB?

Ja. Du är anställd i ditt aktiebolag, och bolaget kan betala ut skattefri milersättning till dig när du kör din egen privata bil i tjänsten, även om du är ensam i bolaget. Det förutsätter att du för körjournal och håller dig inom schablonbeloppet.

Hur mycket är milersättningen 2026?

För egen privat bil är schablonen 25 kr per mil. För förmånsbil är beloppet lägre: 12 kr per mil för bensin, diesel eller laddhybrid och 9,50 kr per mil för el. Betalar bolaget ut mer blir den överskjutande delen skattepliktig.

Vad ska körjournalen innehålla?

För varje tjänsteresa ska körjournalen ange datum, bilens registreringsnummer, mätarställning vid start och slut, antal körda kilometer, startpunkt och destination samt syftet med resan, alltså vilken kund eller vilket uppdrag den avsåg.

Kan man ta ut milersättning utan körjournal?

I praktiken nej. Utan körjournal saknas underlaget som gör utbetalningen skattefri, och milersättningen riskerar då att bedömas som skattepliktig lön i efterhand. Det är dokumentationen, inte själva körningen, som oftast brister.

Vad är skillnaden på milersättning i enskild firma och aktiebolag?

Den skattefria nivån per mil är densamma, men mekaniken skiljer sig. I ett aktiebolag betalar bolaget ut milersättningen till dig som en skattefri ersättning. I en enskild firma gör du i stället ett avdrag för bilkostnaden i näringsverksamheten på NE-bilagan, eftersom du och firman är samma juridiska person.

Vad händer om man betalar ut mer än schablonen?

Då blir den del som överstiger schablonbeloppet skattepliktig och behandlas som vanlig lön, med skatteavdrag och arbetsgivaravgift på mellanskillnaden. Beloppet upp till schablonen är fortfarande skattefritt.

Gäller milersättning för pendling?

Nej. Resan mellan bostaden och din ordinarie arbetsplats är pendling och ger inte rätt till skattefri milersättning. Milersättningen gäller körning i tjänsten, till exempel ut till kunder och uppdrag. Pendling kan i stället ge rätt till reseavdrag i privatdeklarationen, vilket är en annan sak.

Lönar sig förmånsbil eller egen bil med milersättning?

Det beror på hur mycket du kör i tjänsten kontra privat. Kör du relativt lite i jobbet är det ofta fördelaktigt att äga bilen privat och ta milersättning, eftersom du slipper förmånsbeskattning. Kör du mycket kan en förmånsbil eller en bil i bolaget bli bättre, eftersom bolaget då bär bilkostnaden. Jämförelsetabellen ovan ställer alternativen mot varandra.

Vilket konto bokförs milersättningen på i AB?

Skattefri bilersättning bokförs normalt på konto 7331 och skattepliktig bilersättning på konto 7332. Exakt konto kan variera beroende på bolagets kontoplan.

Ta ut det du har rätt till – rätt bokfört

Milersättning är pengar du som driver eget AB faktiskt har rätt till när du kör egen bil i tjänsten, men som lätt blir liggande, antingen för att körjournalen aldrig blir förd eller för att det är oklart hur utbetalningen ska bokföras. Lämnar du det därhän lämnar du i praktiken kvar pengar i bolaget som hade kunnat betalas ut till dig skattefritt.

På Rebel Work ser vi till att du faktiskt tar ut de ersättningar och avdrag du har rätt till – rätt bokfört, utan att du själv behöver tolka schabloner och kontoplan. Vi hör av oss innan det blir fel, inte efteråt, och med Business Buddy ser du läget i bolagets ekonomi löpande. Det är vad vi menar med proaktiv ekonomi: du får koll utan att själv behöva bli din egen redovisningskonsult.

Hör ihop med milersättningen gör flera andra avdrag och ersättningar för dig med eget AB. Reser du i tjänsten med övernattning kan du också ta ut traktamente för egenföretagare, och funderar du på fordon för verksamheten går vi igenom alternativen i guiden om att köpa bil i bolaget, jobbar du hemifrån kan bolaget hyra ditt hemmakontor. Fler avdrag kategori för kategori hittar du i vår avdragsguide.

Vill du veta hur det skulle fungera för ditt bolag? Hör av dig till oss på Rebel Work så går vi igenom det tillsammans.