Vad är en aktiebok och måste ett enmansbolag ha en?
En aktiebok är aktiebolagets register över vem som äger bolagets aktier. Alla aktiebolag ska ha en, också ett bolag där du äger samtliga aktier själv. Den ska upprättas så snart stiftelseurkunden är underskriven (aktiebolagslagen 5 kap. 8 §), alltså innan Bolagsverket har registrerat bolaget. Guiden till att starta aktiebolag visar var den kommer in bland stegen.
I ett enmansbolag har boken ofta en enda rad med ditt namn och öppnas sällan efter registreringen. Ändå är det den som visar att du äger bolaget, eftersom registreringsbeviset från Bolagsverket visar styrelse och firmatecknare men inte ägarna. När banken prövar en kredit, en köpare granskar bolaget eller dina arvingar reder ut ett dödsbo är det aktieboken de ber om. Bolaget är också ett fåmansbolag, och uppgifterna om ägarandelar som du lämnar i deklarationen ska stämma med aktieboken.
Vad ska stå i aktieboken?
En aktiebok listar aktierna i nummerordning och anger för varje aktie vem som äger den och vilka villkor som gäller (5 kap. 5 §). Varje ändring förs in med datum. Exemplet gäller ett enmansbolag med 25 000 kr i aktiekapital fördelat på 1 000 aktier.
| Uppgift | Exempel i ett enmansbolag | Varför det spelar roll |
|---|---|---|
| Aktienummer | 1–1 000 | Visar exakt vilka aktier som är dina, så att en senare försäljning kan anges med nummer |
| Ägarens namn, personnummer eller organisationsnummer och postadress | Anna Berg, 850312-XXXX, Storgatan 4, 211 34 Malmö | Identifierar ägaren entydigt för bank, köpare och arvingar |
| Aktieslag, om bolaget har flera | Behövs inte, bolaget har ett aktieslag | Har bolaget A- och B-aktier visar boken vem som har vilken röststyrka |
| Aktiebrev | Inga aktiebrev har getts ut | Finns aktiebrev visar köparen upp det när den nya ägaren ska föras in, och brevet antecknas med datum (5 kap. 9 §) |
| Förbehåll | Inga förbehåll i bolagsordningen | Ett hembuds- eller samtyckesförbehåll begränsar vem som får köpa aktierna |
| Datum för införingen | 2 mars 2026, samma dag som stiftelseurkunden skrevs under | Gör att ägarbilden går att följa bakåt i tiden |
Förbehåll av det här slaget står i bolagsordningen, oftast som hembud eller samtycke, och anger om andra ägare har rätt att köpa först eller om bolaget måste godkänna en ny ägare. Har bolaget sina aktier registrerade hos en värdepapperscentral som Euroclear Sweden gäller andra regler, och då kan värdepapperscentralen föra aktieboken om bolaget har avtalat om det. Det är ovanligt i ett litet AB.
Vem ansvarar för aktieboken och vad händer om den saknas?
Styrelsen ansvarar för att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig (5 kap. 7 §). Sitter du ensam i styrelsen är det ditt ansvar, även om en byrå sköter bokföringen eller någon annan är firmatecknare.
Den som uppsåtligen eller av oaktsamhet låter bli att föra aktiebok eller hålla den tillgänglig kan dömas till böter eller fängelse i högst ett år (30 kap. 1 §). I praktiken märks en saknad aktiebok oftast först vid en försäljning. Köparen vill se att du äger det du säljer, och saknas boken får ägarbilden byggas upp ur stiftelseurkunden, köpeavtal och gåvobrev. På samma sätt kan styrelsen upprätta en ny aktiebok i efterhand. Märk den som rekonstruerad, ange när den upprättades och för in varje ägarbyte med det datum det skedde.
Hur uppdaterar du aktieboken när ägarna ändras?
När en aktie byter ägare ska den nya ägaren föras in i bolagets aktiebok med datum. Det gäller vid försäljning, gåva, arv och bodelning och när bolaget ger ut nya aktier. Den som har förvärvat aktierna visar upp aktiebrevet, om det finns, eller på annat sätt att förvärvet har skett, och styrelsen för genast in den nya ägaren.
Ett exempel: du äger alla 1 000 aktier och säljer 20 procent till en kund, Kund AB, den 1 september 2026.
- Före: aktierna 1 till 1 000, Anna Berg, införda 2 mars 2026.
- Efter: aktierna 1 till 800, Anna Berg, och aktierna 801 till 1 000, Kund AB med organisationsnummer och postadress, införda 1 september 2026.
Försäljningen påverkar inte bolagets eget kapital, eftersom köpeskillingen går till dig. Ger bolaget i stället ut 250 nya aktier till kunden får de nummer 1 001 till 1 250. Kunden äger då också 20 procent, och aktiekapitalet ökar när ökningen är registrerad. Ett aktieägartillskott ändrar ingenting i aktieboken, eftersom inga nya aktier ges ut.
Var hittar du aktieboken och går det att ha den digitalt?
Aktieboken förvaras hos bolaget och ska hållas tillgänglig för alla som vill ta del av den (5 kap. 10 §). I ett vanligt litet AB skickas den inte in till Bolagsverket, så där finns ingen kopia att beställa. Hittar du den inte, gå igenom handlingarna från bildandet. Registret över verkliga huvudmän hos Bolagsverket är en separat anmälan och ersätter inte en aktiebok.
Lagen kräver inget papper. En digital aktiebok eller en dokumentfil fungerar så länge alla uppgifter finns med och införingarna är daterade. Spara en daterad version efter varje ändring, så att tidigare ägarbilder går att följa. Kraven gäller även när bolaget är vilande, och guiden till vilande bolag går igenom vad du i övrigt behöver göra då.
Vanliga frågor om aktiebok
Måste det finnas en aktiebok i ett enmansbolag?
Ja. Alla aktiebolag ska ha en aktiebok, även när en enda person äger samtliga aktier. Den ska upprättas så snart stiftelseurkunden är underskriven, och styrelsen ansvarar för att den förs och bevaras. I ett enmansbolag räcker en rad med aktienummer, ditt namn, personnummer och postadress, uppgift om aktiebrev och förbehåll samt datum. Aktieslag behöver bara anges om bolaget har flera. Den raden visar banken eller en köpare att du äger bolaget.
Var hittar man sin aktiebok och måste den skickas till Bolagsverket?
Aktieboken förvaras hos bolaget och ska hållas tillgänglig för alla som vill ta del av den. Den skickas inte in till Bolagsverket, så myndigheten kan inte ta fram någon kopia. Saknar du den, gå igenom handlingarna från bildandet, till exempel stiftelseurkunden och underlaget från byrån eller lagerbolagsleverantören. Hittar du ingen aktiebok kan styrelsen upprätta en ny utifrån de handlingarna.
Vad händer om aktieboken saknas eller inte är uppdaterad?
Att inte föra aktiebok kan enligt aktiebolagslagen 30 kap. 1 § ge böter eller fängelse i högst ett år, och uppgiften ligger på styrelsen. Oftare blir följden praktisk: vid en försäljning, ett generationsskifte eller en kreditprövning går det inte att visa vem som äger bolaget. Uppdatera därför boken när en aktie byter ägare, och upprätta den på nytt med datum för varje ägarbyte om den har kommit bort.
Kan jag ha en digital aktiebok eller räcker ett Word-dokument?
Lagen kräver inget papper, så en digital aktiebok eller en vanlig dokumentfil kan fungera. Det som avgör är innehållet: aktierna i nummerordning, ägarens namn, personnummer eller organisationsnummer och postadress, aktiebrev, förbehåll, aktieslag om det finns flera och daterade införingar. En Word-fil kan ändras utan att det syns, så spara gärna en daterad PDF efter varje ändring och förvara den med bolagets övriga handlingar.
Författare
.png){kind=small}
.png){kind=small}
.png){kind=small}