Vad är en bolagsordning och vad måste stå i den?
En bolagsordning är aktiebolagets grundläggande regelverk. Den anger vad bolaget heter, vad det ska göra och hur det styrs, och varje aktiebolag måste ha en. I de flesta enmansbolag bygger den på en färdig mall från bildandet, och den behöver oftast ändras först när bolaget byter verksamhet, räkenskapsår eller ägare.
Enligt aktiebolagslagen (3 kap. 1 §) ska bolagsordningen ange:
- bolagets firma, alltså företagsnamnet
- den ort i Sverige där styrelsen ska ha sitt säte
- vilken verksamhet bolaget ska bedriva, angiven till sin art
- aktiekapitalet, eller lägsta och högsta aktiekapital
- antalet aktier, eller lägsta och högsta antal
- antalet styrelseledamöter och eventuella suppleanter, eller lägsta och högsta antal
- antalet revisorer, eller lägsta och högsta antal, om bolaget ska ha revisor
- hur kallelse till bolagsstämma ska ske
- bolagets räkenskapsår
Utöver det obligatoriska får bolagsordningen innehålla frivilliga regler, till exempel om olika aktieslag, förköp eller hembud när en ägare vill sälja, så länge de inte strider mot lagen. Aktiekapitalet som står där är en del av bolagets eget kapital, och ska det höjas eller sänkas utanför de angivna gränserna krävs en ny bolagsordning. Guiden till att starta aktiebolag visar hur dokumentet tas fram när bolaget bildas.
Hur ändrar du bolagsordningen i ett enmansbolag?
En ändring beslutas på bolagsstämma och kräver minst två tredjedelar av både de avgivna rösterna och de aktier som är företrädda på stämman (aktiebolagslagen 7 kap. 42 §). Vissa ändringar har strängare krav. Har bolaget flera ägare räcker din egen röst alltså inte alltid.
Äger du alla aktier är du själv bolagsstämman. Beslutet kan fattas och protokollföras på en eftermiddag. Därefter anmäler du ändringen till Bolagsverket, enklast via verksamt.se, med protokollet och en ny bolagsordning i sin helhet. Anmälan skrivs under av en styrelseledamot eller VD, i ett enmansbolag oftast du som ensam styrelseledamot och firmatecknare.
Det som tar tid är registreringen, eftersom en ändrad bolagsordning normalt inte får tillämpas förrän Bolagsverket har registrerat den (3 kap. 5 §). Avgiften är 1 000 kr via e-tjänsten och 1 200 kr på blankett enligt Bolagsverkets prislista hösten 2026. Handläggningstiden varierar från vecka till vecka, och aktuella tider finns hos Bolagsverket.
Vilka ändringar av bolagsordningen kan du behöva göra?
I ett enmansbolag gäller de flesta ändringar någon av fem rader. Tabellen visar vad som krävs utöver ditt stämmobeslut, protokollet och anmälan med ny bolagsordning.
| Ändring | Vad som krävs | Gäller från |
|---|---|---|
| Verksamhet | Ny beskrivning av vad bolaget ska bedriva | När Bolagsverket registrerat ändringen |
| Räkenskapsår | Stämmobeslut före det löpande räkenskapsårets utgång. Byte till eller mellan brutna räkenskapsår kräver tillstånd från Skatteverket, byte tillbaka till kalenderår gör det inte | Registreringen. Det nya året börjar den första dagen i en kalendermånad |
| Revisor | Ändrad skrivning om revisor. Ska en registrerad revisor bort entledigas den också | Registreringen. Ska innevarande år slippa revision måste ändringen vara registrerad före räkenskapsårets utgång, så anmäl i god tid |
| Aktieslag och hembud | Nya regler om aktieslag eller förbehåll som hembud. Med flera ägare kan strängare majoritet krävas | Registreringen |
| Säte | Ny ort där styrelsen ska ha sitt säte | Registreringen |
Reglerna om tillstånd och förlängda år finns under räkenskapsår i ordlistan. Står det i din bolagsordning att bolaget ska ha revisor behöver du ändra bolagsordningen och entlediga revisorn för att bli av med den, och artikeln om revisionsplikt i aktiebolag visar hur du tar bort revisorn.
När behöver du ändra verksamhetsbeskrivningen i bolagsordningen?
Verksamhetsbeskrivningen sätter ramen för vad bolaget ska syssla med, och styrelsen ska hålla sig inom den. Ett enstaka uppdrag som ligger nära det du redan gör kräver normalt ingen ändring. Byter bolaget helt inriktning, till exempel från IT-konsulttjänster till fastighetsförvaltning, bör en ny bolagsordning med ny verksamhet registreras innan den nya verksamheten kommer i gång.
Många skriver verksamheten brett från start och avslutar med ”och därmed förenlig verksamhet”. Det ger utrymme att växa utan ny anmälan. Lagen kräver dock att verksamheten anges till sin art, så en beskrivning som inte säger något om vad bolaget gör, till exempel all laglig verksamhet, brukar Bolagsverket inte godta.
Var hittar du bolagets bolagsordning?
Den bolagsordning som gäller är den som senast registrerades hos Bolagsverket. Har du inte sparat originalet kan du beställa en kopia hos Bolagsverket. Handlingen är som regel offentlig, så du kan också beställa ett annat bolags bolagsordning.
Spara den gällande versionen tillsammans med registreringsbeviset och bolagets aktiebok. När någon ska köpa aktier är det bolagsordningen som avgör om hembud eller samtycke gäller.
Vanliga frågor om bolagsordning
Vad innebär en bolagsordning?
En bolagsordning är aktiebolagets grundregler. Den anger bland annat företagsnamn, säte, verksamhet, aktiekapital, antal styrelseledamöter, räkenskapsår och hur kallelse till bolagsstämma sker. Varje aktiebolag måste ha en, och den registreras hos Bolagsverket när bolaget bildas. Styrelsen ska följa den, och vill du ändra något krävs ett stämmobeslut och en ny registrering.
Hur lång tid tar det att ändra bolagsordning?
Själva beslutet går snabbt. I ett enmansbolag är du stämman och kan fatta och protokollföra beslutet samma dag. Väntan ligger i Bolagsverkets handläggning, som varierar från vecka till vecka, och aktuella tider står på bolagsverket.se. Ändringen får normalt inte tillämpas förrän den är registrerad, så anmäl i god tid om till exempel ett nytt räkenskapsår ska gälla från ett visst datum.
Måste jag ändra bolagsordningen om jag byter inriktning på bolaget?
Ja, om den nya verksamheten inte ryms i verksamhetsbeskrivningen. Styrelsen ska hålla sig inom det som står i bolagsordningen, så en tydlig ny inriktning bör registreras som ändrad verksamhet. Enstaka uppdrag nära det du redan gör kräver normalt ingen ändring. En bred formulering från start, med tillägget ”och därmed förenlig verksamhet”, minskar behovet av ändringar senare.
Kan jag ändra bolagsordningen själv i ett enmansbolag?
Ja. Äger du alla aktier är du själv bolagsstämman och fattar beslutet ensam, men det ska protokollföras. Därefter anmäler du ändringen till Bolagsverket, enklast via verksamt.se, med protokollet och den nya bolagsordningen. Avgiften är 1 000 kr via e-tjänsten och 1 200 kr på blankett hösten 2026.
Författare
.png){kind=small}
.png){kind=small}
.png){kind=small}