Vad är en kontrollbalansräkning?

En kontrollbalansräkning är en särskild balansräkning som styrelsen i ett aktiebolag ska upprätta så snart det finns skäl att anta att bolagets eget kapital är mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet. Kravet står i aktiebolagslagen 25 kap. 13 § och finns till för att skydda dem bolaget är skyldigt pengar: leverantörer, Skatteverket och banken. I dagligt tal kallas läget förbrukat eget kapital.

Skillnaden mot den vanliga balansräkningen är värderingen. I en kontrollbalansräkning får tillgångar tas upp till det de skulle inbringa vid en försäljning i stället för till bokfört värde, så den kan visa mer eget kapital än bokföringen gör. Är kapitalet ändå under hälften börjar fristerna i tabellen längre ner att löpa.

När måste du göra en kontrollbalansräkning?

Gränsen går vid hälften av aktiekapitalet. Har ditt AB det lägsta tillåtna aktiekapitalet på 25 000 kr ska du upprätta en kontrollbalansräkning när det egna kapitalet kan antas vara under 12 500 kr. Eget kapital är tillgångar minus skulder, och i ett nystartat bolag utan sparade vinster är det aktiekapitalet minus årets förlust. Ett exempel: bolaget startar med 25 000 kr, fakturerar 40 000 kr och har 55 000 kr i kostnader under första året. Förlusten blir 15 000 kr och det egna kapitalet 10 000 kr, alltså under gränsen. Kravet utlöses också om en utmätning visar att bolaget saknar tillgångar för att betala en fordran i sin helhet (25 kap. 13 §).

För en egenkonsult är orsakerna oftast två. Den ena är ett uppdragsglapp där lön, försäkringar och programkostnader löper vidare utan intäkter. Den andra är en utdelning som tömmer det fria egna kapitalet, så att nästa förlust slår direkt mot aktiekapitalet. Vad som gäller under det första året, när marginalen är som minst, beskriver guiden till att starta aktiebolag.

Hur lång tid har du på dig att rätta till förbrukat eget kapital?

Visar en kontrollbalansräkning att kapitalet är under hälften ska styrelsen snarast kalla till en första kontrollstämma. Räknat från den stämman har du åtta månader på dig att återställa kapitalet. Den andra tröskeln är högre än den första: vid den andra kontrollstämman måste det egna kapitalet vara minst lika stort som hela det registrerade aktiekapitalet, alltså 25 000 kr och inte bara 12 500 kr. Annars ska styrelsen ansöka om likvidation hos tingsrätten.

Det vanligaste sättet att återställa kapitalet i ett enmansbolag är ett aktieägartillskott, där du som ägare skjuter till pengar som bolaget inte är skyldigt att betala tillbaka. Ett lån från dig till bolaget hjälper inte, eftersom lånet är en skuld och inte höjer det egna kapitalet. Går bolaget med vinst igen under perioden räknas vinsten med. Åt andra hållet gäller strängare regler: pengar du tagit ut ur bolaget utan att det är lön, utdelning eller ersättning för utlägg räknas som ett förbjudet lån.

Måste en kontrollbalansräkning granskas av revisor?

Bara om bolaget har en revisor. Enligt lagen ska bolagets revisor granska kontrollbalansräkningen, och Bokföringsnämnden skriver att det gäller om bolaget har en revisor. Många små aktiebolag har inte revisor, och då upprättar styrelsen den själv utan någon granskning. I ett enmansbolag betyder det att du tar fram och skriver under den. Underlaget är den löpande bokföringen, så siffrorna kommer från den som sköter din redovisning. Gränserna för när ett AB måste ha revisor går guiden till revisionsplikt för aktiebolag igenom.

Vad händer om du inte gör någon kontrollbalansräkning?

Styrelsens ledamöter kan bli personligt betalningsansvariga för de skulder bolaget drar på sig under den tid kravet försummas, enligt 25 kap. 18 §. Det gäller om styrelsen låter bli att upprätta en kontrollbalansräkning, kalla till kontrollstämma eller ansöka om likvidation i tid, och ansvaret faller bort bara om ledamoten kan visa att hon eller han inte varit försumlig. I ett enmansbolag är du både ägare och styrelse, så ansvaret landar på dig. Ansvaret upphör om talan inte väcks inom tre år från att skulden uppkom, eller inom ett år från att den senast skulle ha betalats (25 kap. 20 a §).

Per november 2026 gäller reglerna oförändrade. En statlig utredning (SOU 2023:34) föreslog att kravet på kontrollbalansräkning skulle avskaffas, men förslaget har inte lett till någon lagändring.