Vad är inventarier?

Inventarier är tillgångar som ett bolag köper för att använda i verksamheten under flera år, till exempel datorer, skärmar, kontorsmöbler, maskiner, verktyg och bilar. De skiljer sig från varor, som köps för att säljas vidare, och från förbrukningsmaterial som papper och kaffe, som används upp.

I bokföringen är inventarier en anläggningstillgång. Köpet hamnar i balansräkningen i stället för i resultaträkningen, och kostnaden förs över till resultatet lite i taget genom avskrivning. Billigare inventarier får du däremot dra av direkt, och det är den gränsen som avgör det mesta för ett litet AB.

Var går gränsen mellan inventarie och förbrukningsinventarie?

Gränsen går vid ett halvt prisbasbelopp. Prisbasbeloppet 2026 är 59 200 kr, så inventarier som kostar under 29 600 kr exklusive moms räknas som förbrukningsinventarier och får dras av i sin helhet det år de köps. Detsamma gäller inventarier som beräknas hålla i högst tre år, så kallade korttidsinventarier, oavsett vad de kostar. Reglerna finns i inkomstskattelagen (18 kap.) och gäller för aktiebolag.

Kostar inventarien 29 600 kr eller mer och håller längre än tre år bokförs den som tillgång och skrivs av. Så här ser beslutet ut i praktiken:

Förbrukningsinventarier bokförs på konto 5410 (5411 om livslängden är längre än ett år, 5412 om den är ett år eller kortare). Andra direktavdrag av samma slag, som förbrukningsmateriel, hittar du i avdragsguiden.

Vad betyder inventarier för dig med eget AB?

Räkna inte varje kvitto för sig. Köper du flera inventarier som hör ihop, eller som ingår i samma större inköp, bedöms de på det sammanlagda värdet. Det kallas naturligt samband. Ett räkneexempel: du utrustar arbetsplatsen hemma med en dator för 18 000 kr, en skärm för 7 000 kr och en skrivbordsstol för 6 000 kr, allt exklusive moms. Varje del ligger under gränsen, men tillsammans kostar de 31 000 kr och blir då inventarier som skrivs av över flera år. Det förutsätter att ingen av delarna beräknas hålla högst tre år. Köper du bara datorn för 18 000 kr drar du av hela beloppet samma år.

Skillnaden syns i resultatet. Direktavdraget sänker årets vinst med 31 000 kr på en gång, medan avskrivning över fem år sänker den med 6 200 kr per år. Med 20,6 procent bolagsskatt betyder det cirka 6 400 kr lägre skatt köpåret i stället för cirka 1 300 kr per år. Beloppet är detsamma i slutänden, det är tidpunkten som skiljer. Hur bolaget kan hyra ett arbetsrum av dig hemma går artikeln om hemmakontor i eget AB igenom.

Hur länge får du skriva av inventarier?

Inventarier skrivs av över den tid bolaget räknar med att använda dem, nyttjandeperioden. Små aktiebolag som redovisar enligt K2 får använda fem år som schablon, vilket ger en avskrivning på 20 procent av anskaffningsvärdet per år. Vilka metoder som finns, hur de räknas och vilken som ger snabbast avdrag förklarar termen avskrivning.

I kontoplanen ligger inventarier på 1220 (datorer på 1224), de ackumulerade avskrivningarna på 1229 och årets avskrivning som kostnad på 7832. Säljer du eller kasserar inventarien innan den är färdigavskriven tas restvärdet bort ur balansräkningen samma år.